PRIVATUMO PRANEŠIMAS

Galioja nuo 2026 m. sausio 02 d.

1. Įvadas

Jonas House MB rūpinasi jūsų privatumu. Šiame pranešime paaiškiname, kaip renkame, naudojame ir saugome jūsų asmens duomenis, jeigu esate mūsų klientas, partneris, ar kandidatas į darbo vietą. Mes laikomės Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) ir kitų taikomų teisės aktų.

2. Kaip renkame jūsų duomenis

Mes renkame jūsų asmens duomenis trimis pagrindiniais būdais:

  • Tiesiogiai iš jūsų: kai susisiekiate su mumis el. paštu, telefonu ar per socialinių tinklų paskyras, naudojatės mūsų paslaugomis, teikiate darbo paraišką ar užpildote užklausas ar apklausas.
  • Automatiškai: kai naudojatės mūsų svetaine ar socialiniais tinklais. Tai gali apimti tokius duomenis, kaip IP adresas, įrenginio informacija, naršymo elgsena, slapukai.
  • Iš trečiųjų asmenų: kai renkame duomenis iš viešųjų šaltinių, darbo paieškos platformų, pagal rekomendacijas ar iš trečiųjų šalių, kurios padeda mums teikti paslaugas.

3. Kodėl naudojame jūsų duomenis ir kokiu teisiniu pagrindu

Jūsų duomenis renkame ir tvarkome tam, kad galėtume tinkamai teikti savo paslaugas bei vykdyti teisines prievoles. Tvarkydami darbo kandidatų duomenis, vertiname jų tinkamumą pozicijai bei laikomės su atranka susijusių teisės aktų.

Duomenis tvarkome tik turėdami teisėtą pagrindą pagal BDAR – jūsų sutikimą, sutarties vykdymą, teisinių įsipareigojimų vykdymą arba teisėtą interesą.

Detali informacija apie jūsų duomenų tvarkymo tikslus, teisinius pagrindus, konkrečias duomenų kategorijas bei saugojimo terminus pateikiama šio Privatumo pranešimo priede.

4. Dalijimasis duomenimis

Mes galime perduoti tam tikrus jūsų duomenis toliau nurodytiems tretiesiems asmenims suderinamais su šiuo Privatumo pranešimu tikslais:

  • Paslaugų teikėjams: tai gali apimti bendrovės teikiančias duomenų saugojimo, ryšių, programinės įrangos priežiūros, reklamos, analizės, buhalterijos ar personalo atrankos paslaugas.
  • Verslo partneriams: su kuriais bendradarbiaujame teikdami savo paslaugas. Tokie parteriai gali tiekti tam tikras paslaugas kartu su mumis ar prisidėti prie mūsų paslaugų tobulinimo, bendrų projektų vykdymo.
  • Tretiesiems asmenims, tokiems kaip teismai, valstybės institucijos, teisinių ar audito paslaugų teikėjais ir pan., kai to reikalauja teisės aktai.

Įprastai neperduodama jūsų duomenų už Europos ekonominės erdvės ribų. Jeigu tokių atvejų pasitaikytų (pvz., kai mūsų paslaugų teikėjas būtų įsikūręs ne Europos ekonominėje erdvėje), užtikrintume visas tokiam duomenų perdavimui būtinas saugumo priemones.

5. Automatizuotas sprendimų priėmimas

Tam tikrais atvejais mes galime taikyti automatizuoto sprendimų priėmimo procesus (taip pat vadinamus profiliavimu), susijusius su jumis. Tokiu atveju naudojamos technologijos, siekiant įvertinti jūsų asmeninę situaciją ir kitus veiksnius, kad būtų galima prognozuoti tam tikrus rezultatus. Pavyzdžiui, automatizuoti procesai gali būti naudojami atrenkant darbo paraiškas ar atliekant pirminį kandidatų vertinimą atrankos proceso metu. Tais atvejais, kai sprendimai dėl jūsų priimami automatizuotai, jūs turite teisę reikalauti, kad sprendimą peržiūrėtų žmogus.

6. Jūsų teisės

Pagal BDAR jūs turite šias specialias teises:

  • Teisę gauti informaciją apie tai, kaip ir kodėl tvarkomi jūsų duomenys.
  • Teisę susipažinti su mūsų turimais jūsų asmens duomenimis.
  • Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius duomenis.
  • Teisę reikalauti ištrinti duomenis („teisę būti pamirštam“) tam tikrais atvejais, kai tokie duomenys nebėra reikalingi ar kai jų tvarkymas neturi teisinio pagrindo. Ši teisė įgyvendinama Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 17 straipsnyje numatytais atvejais.
  • Teisę apriboti duomenų tvarkymą tokiais atvejais, kai duomenys yra netikslūs, pateikti prieštaravimai dėl duomenų tvarkymo ar yra nebaigti teisiniai ginčai.
  • Teisę į duomenų perkeliamumą, leidžiančią jums gauti ir perduoti savo duomenis, kai tvarkymas grindžiamas sutikimu arba sutartimi ir atliekamas automatizuotai.
  • Teisę prieštarauti duomenų tvarkymui teisėto intereso ar viešojo intereso pagrindais, įskaitant tiesioginės rinkodaros ir profiliavimo tikslais.
  • Teisę nepritarti automatizuotų sprendimų taikymui, įskaitant profiliavimą, kai tai daro jums reikšmingą poveikį;
  • Teisę sužinoti apie duomenų perdavimą už Europos ekonominės erdvės ribų ir taikomas apsaugos priemones.

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, prašome atsiųsti mums rašytinį prašymą, naudodamiesi šiame Privatumo pranešime pateiktais kontaktiniais duomenimis. Atsakysime kuo greičiau, bet ne vėliau kaip per 1 mėnesį. Sudėtingais atvejais šis terminas gali būti pratęstas dar iki 2 papildomų mėnesių. Tokiu atveju mes Jus per 1 (vieną) mėnesį nuo prašymo gavimo informuosime apie tokį termino pratęsimą ir jo priežastis. Prašymai paprastai nagrinėjami nemokamai, nebent jie būtų aiškiai nepagrįsti arba neproporcingi. Įmonė atsisakys įgyvendinti Jūsų teises tik teisės aktų numatytais atvejais. Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.

7. Teisė prašyti suteikti daugiau informacijos

Tikimės, kad Jūs suprasite, jog aptarti visus įmanomus asmens duomenų rinkimo ir naudojimo būdus yra labai sunku. Mes stengiamės pateikti kuo aiškesnę ir išsamesnę informaciją bei įsipareigojame atnaujinti šį Privatumo pranešimą, jei asmens duomenų naudojimo procesas pasikeistų. Vis dėlto, jei turite kokių nors klausimų apie Jūsų asmens duomenų naudojimą, džiaugsimės galėdami į juos atsakyti arba suteiksime visą papildomą informaciją, kurią galime atskleisti. Jei turite kokių nors konkrečių klausimų arba nesupratote pateiktos informacijos, susisiekite su mumis.

8. Kaip saugome jūsų duomenis

Mes rimtai žiūrime į jūsų asmens duomenų saugumą ir taikome tinkamas technines bei organizacines priemones, siekdami užtikrinti jų konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą. Šios priemonės apima vidines politikas ir prieigos kontrolę, darbuotojų atsakomybes, saugią IT infrastruktūrą, reguliarias atsargines kopijas, incidentų valdymo procedūras bei tinkamų teisinių susitarimų sudarymą, kai pasitelkiami trečiųjų šalių duomenų tvarkytojai. Siekime užkirsti kelią neteisėtai prieigai, duomenų praradimui ar netinkamam jų naudojimui visuose duomenų tvarkymo etapuose.

9. Duomenų saugojimo terminai

Mes saugome jūsų duomenis tiek, kiek būtina šiame Pranešime nurodytais tikslais. Pasibaigus saugojimo terminui, duomenys toliau nebetvarkomi – jie yra saugiai sunaikinami arba nuasmeninami. Konkretūs duomenų saugojimo terminai nurodyti šio Privatumo pranešimo priede.

10. Nusiskundimai

Jei manote, kad Jūsų, kaip duomenų subjekto, teisės yra ir (ar) gali būti pažeistos, prašome nedelsiant kreiptis į mus šiame Privatumo pranešime nurodytu el. paštu. Mes užtikriname, kad tik gavus Jūsų skundą susisieksime su Jumis per pagrįstą laikotarpį ir informuosime apie skundo tyrimo eigą, o vėliau ir apie rezultatą.

Jei tyrimo rezultatai Jūsų netenkins, galėsite pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai: https://vdai.lrv.lt/

11. Atsakomybė

Jūs esate atsakingi už savo pateikiamų duomenų konfidencialumą taip pat už tai, kad Jūsų mums pateikti duomenys būtų tikslūs, teisingi ir išsamūs. Jeigu pasikeičia Jūsų pateikti duomenys, Jūs turite nedelsdamas mus apie tai informuoti el. paštu. Mes jokiu atveju nebūsime atsakingi už žalą, atsiradusią Jums dėl to, jog Jūs nurodėte neteisingus ar neišsamius asmens duomenis arba neinformavote mūsų jiems pasikeitus.

12. Pranešimo atnaujinimas

Mes galime periodiškai atnaujinti šį Privatumo pranešimą – ypač, jeigu pradedame tvarkyti naujus duomenis arba nutraukiame tam tikrų duomenų tvarkymą. Mūsų svetainėje visuomet skelbiama aktuali Privatumo pranešimo versija. Rekomenduojame periodiškai apsilankyti šiame puslapyje, kad turėtumėte naujausią informaciją.

13. Jeigu turite klausimų

Jei turite klausimų ar pastebėjimų apie duomenų tvarkymą, susisiekite su mumis:

El.paštas: vytautas.jonas@jonashouse.lt

Tel.: +370 655 57551

Tvarkomų duomenų apimtis

  1. Asmens duomenys, kurie yra tvarkomi tikslais, susijusiais su tarpininkavimo paslaugų teikimu
Asmens duomenys Teisinis pagrindas Saugojimo terminas Kitos pastabos
Tikslas – potencialių klientų paklausimų
Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys (el. pašto adresas, telefono numeris), paklausimo esmė BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas) Atskirai nesaugoma (tvarkoma iki duomenų perdavimo) Asmens duomenys perduodami savarankiškam duomenų valdytojui.
Tikslas – sutarties su klientu fiziniu asmeniu sudarymas
Kliento: vardas, pavardė, asmens kodas, adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, sutartyje nurodyta informacija apie objektą (savininkas, adresas, plotas, unikalus Nr., teisės į turtą, objekto kaina (tiek pageidaujama kliento, tiek siūloma brokerio), kita sutartyje nurodyta informacija), pavedimo rūšis (nuoma, pardavimas), parašas.
Objekto savininko (jei tai kitas nei klientas fizinis asmuo): vardas, pavardė, informacija apie objektą.
BDAR 6 straipsnio 1 dalies b (sutartis), BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas objekto savininko atžvilgiu) Sutarties galiojimo laikotarpiu Asmens duomenis tvarkome veikdami kaip bendri duomenų valdytojai su konkrečiu pardavimo atstovu (brokeriu), kuris, kartu su Įmone, pasirašo paslaugų teikimo sutartį.
Tikslas – sutarties su klientu juridiniu asmeniu sudarymas
Kliento atstovo: vardas, pavardė, parašas, telefono numeris, el. pašto adresas.
Objekto savininko (jei tai fizinis asmuo): vardas, pavardė, informacija apie objektą
BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas) Sutarties galiojimo laikotarpiu Asmens duomenis tvarkome veikdami kaip bendri duomenų valdytojai su konkrečiu pardavimo atstovu (brokeriu), kuris, kartu su Įmone, pasirašo paslaugų teikimo sutartį.
Tikslas – tarpininkavimas parduodant turtą
Kliento: asmens tapatybės dokumento kopija, joje nurodyti asmens duomenys, nuosavybės teisės įgijimą patvirtinančiuose dokumentuose (pirkimo-pardavimo, dovanojimo ir kt. sutartyse, paveldėjimo teisės liudijime, kita informacija apie turtą, nuotraukos, vizualizacijos, turto planai ir pan.) nurodyti asmens duomenys, žemės sklypo planas, kadastriniai matavimai, teismo leidime parduoti šeimos turtą nurodyti asmens duomenys, sutuoktinio sutikime nurodyti asmens duomenys, bendrasavininkų atsisakyme, kreditoriaus sutikime nurodyti asmens duomenys, kiti kliento pateiktuose dokumentuose, susijusiuose su parduodamu objektu, nurodyti asmens duomenys.

BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (sutartis)

Iki sandorio sudarymo

Asmens duomenis tvarkome veikdami kaip bendri duomenų valdytojai su konkrečiu pardavimo atstovu (brokeriu), kuris, kartu su Įmone, pasirašo paslaugų teikimo sutartį.
Asmens duomenys taip pat perduodami šiems duomenų valdytojams: notarams, VĮ Registrų centrui, kitoms institucijoms, asmenims, kuriems būtina perduoti duomenis tam, kad būtų sudarytas sandoris.

Kliento pateiktuose dokumentuose nurodytų asmenų: vardas, pavardė, asmens kodas, duomenys apie turimas turtines teises į parduodamą objektą ar kitą su parduodamu objektu susijusį nekilnojamąjį turtą, kiti kliento pateiktuose dokumentuose, susijusiuose su parduodamu objektu, nurodyti asmens duomenys

BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas)

Tikslas – kliento pavedimo vykdymas (pirkėjų / nuomininkų paieška):
Potencialių nuomininkų / pirkėjų, potencialių nuomininkų / pirkėjų (juridinių asmenų) atstovų: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, informacija apie objektą, kuriuo domisi, siūloma kaina BDAR 6 straipsnis 1 dalies a punktas (sutikimas, išreiškiamas kreipiantis pagal skelbimą) Iki sutarties dėl konkretaus objekto nuomos / pardavimo sudarymo (nebent sutikimas atšaukiamas anksčiau) Asmens duomenis tvarkome veikdami kaip bendri duomenų valdytojai su konkrečiu pardavimo atstovu (brokeriu), kuris, kartu su Įmone, pasirašo paslaugų teikimo sutartį.
Surastų potencialių pirkėjų / nuomininkų asmens duomenis perduodami klientui, kurio pavedimą vykdome.
Tikslas – teisių ir teisėtų interesų gynimas
Visi ir bet kokie teikiant paslaugas tvarkomi asmens duomenys, kurie yra reikalingi ginčui išspręsti BDAR 6 straipsnio 1 dalies f punktas (teisėtas interesas – teisinių reikalavimų gynimas)

10 m.

Duomenys perduodami teismams, valstybės institucijoms, sprendžiančioms ginčus, ginčo šalims, advokatams ir kitiems teisines paslaugas teikiantiems subjektams.
Trečiųjų asmenų pateiktų užklausų administravimas (dėl reklamuojamo turto ar kitais klausimais) (atsakymas į užklausas per svetainę, socialinius tinklus, el. paštu, telefonu ir pan.)
Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (telefono numeris, el. pašto adresas) Užklausoje pateikta informacija ir mūsų pateikta konsultacija (klausimai, pageidavimai, atsiliepimai)Pateiktų užklausų ir atsakymų istorija Sutikimas (duodamas duomenų subjektui aktyviai (savo iniciatyva) pateikiant užklausą Agentūrai ir suteikiant savo duomenis) Iki 1 metų po paskutinės komunikacijos
Tiesioginė rinkodara (reklaminio ir informacinio turinio siuntimas, informavimas apie paslaugas ir pasiūlymus, nuomonės apie paslaugas rinkimas per apklausas ir pan.)
Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė) Kontaktiniai duomenys (telefono numeris ir kiti pateikti kontaktiniai duomenys) Rinkodaros pasirinkimai (sutikimo/buvimo atsisakius statusas, pageidaujamas komunikacijos kanalas) Sąveikos istorija (el. laiškų atidarymo statistika, paspaudimai ant reklaminio turinio) Sutartis (esamiems klientams teikiant informaciją apie paslaugas)Sutikimas (kai duomenų subjektas išreiškė išankstinį sutikimą dėl duomenų tvarkymo tiesioginei rinkodarai) Iki tol, kol duomenų subjektas nebesutinka su tokiu jo duomenų tvarkymu (jo atsisako)
Slapukų valdymas
(naudotojų elgsenos analizė internetinėje svetainėje siekiant gerinti patirtį, optimizuoti paslaugas ir kurti naują turinį)
Techniniai duomenys (IP adresas, prisijungimo data ir laikas, įrenginio informacija, interneto tiekėjas, geolokacija, kalbos nustatymai) Elgsenos duomenys (naršymo elgsena, aplankyti puslapiai, laikas praleistas svetainėje) Sutikimas (nebūtiniems slapukams) Teisėtas interesas (būtiniems slapukams, užtikrinantiems svetainės veikimą) Priklauso nuo slapukų tipo, detaliau nurodyta Slapukų politikoje

  1. Asmens duomenys, kurie yra tvarkomi įgyvendinant teisines prievoles pinigų plovimo ir teroristų finansavimo srityje
Tvarkymo tikslas Asmens duomenys Teisinis pagrindas Saugojimo terminas Kitos pastabos

Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija

Kliento fizinio asmens: vardas, pavardė, asmens kodas (užsieniečiui – gimimo data (jeigu yra, – asmens kodas ar kita šiam asmeniui suteikta unikali simbolių seka, skirta asmeniui identifikuoti, leidimo gyventi Lietuvos Respublikoje numeris ir galiojimo laikas, jo išdavimo vieta ir data), pilietybė, adresas, asmens tapatybės dokumento duomenys (pavadinimas, numeris, išdavimo data, galiojimo data, dokumentą išdavusi valstybė) ir kopija, telefono numeris, el. pašto adresas, dalyvavimo politikoje per pastaruosius 12 mėnesių faktas, jei dalyvauta – pareigos, su sandoriu susijusių lėšų šaltinis. Kliento šeimos nariai arba artimieji giminaičiai, per pastaruosius 12 mėnesių dalyvavę politinėje veikloje: vardas, pavardė, esamos arba buvusios politinės pareigos.

BDAR 6 straipsnio 1 dalies c punktas (teisinė prievolė) – Lietuvos Respublikos pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymas (įskaitant 2 straipsnio 10 dalies 9 punktą, 10, 11, 12 straipsnius), šį įstatymą įgyvendinantys teisės aktai

8 metai nuo sutarties arba dalykinių santykių (jei sutartis nėra nudaroma) pasibaigimo

Asmens duomenis tvarkome veikdami kaip bendri duomenų valdytojai su konkrečiu pardavimo atstovu (brokeriu), kuris, kartu su Įmone, pasirašo paslaugų teikimo sutartį. Esant įstatyme numatytoms sąlygoms asmens duomenys gali būti perduodami šiems savarankiškiems duomenų valdytojams: Finansinių nusikaltimų tyrimų tarnybai prie Vidaus reikalų ministerijos, Lietuvos Respublikos užsienio reikalų ministerijai, Informatikos ir ryšių departamentui prie Vidaus reikalų ministerijos (Negaliojančių asmens dokumentų duomenų bazė)
Kliento (juridinio asmens) vadovo: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, asmens tapatybės dokumento kopija, juridinis asmuo, kuriam vadovauja, dalyvavimo politikoje per pastaruosius 12 mėnesių faktas, jei dalyvauta – pareigos.
Kliento (juridinio asmens) atstovo: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, asmens tapatybės dokumento kopija, juridinis asmuo, kuriam atstovauja, įgaliojimo išdavimo ir pabaigos datos, dalyvavimo politikoje per pastaruosius 12 mėnesių faktas, jei dalyvauta – pareigos.
Naudos gavėjo: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, asmens tapatybės dokumento kopija, juridinis asmuo, kurio naudos gavėju yra, kliento kontrolės tipas (tiesioginė / netiesioginė kontrolė), dalyvavimo politikoje per pastaruosius 12 mėnesių faktas, jei dalyvauta – pareigos, kiti Kliento ir naudos gavėjo tapatybės nustatymo anketoje pateikti asmens duomenys
Naudos gavėjo (juridinio asmens) vadovo: vardas, pavardė, asmens kodas, pilietybė, asmens dokumento kopija, dalyvavimo politikoje per pastaruosius 12 mėnesių faktas, jei dalyvauta – pareigos kiti Kliento ir naudos gavėjo tapatybės nustatymo anketoje pateikti asmens duomenys
Kliento, kliento vadovo, atstovo, naudos gavėjo šeimos narių arba artimųjų giminaičių, per pastaruosius 12 mėnesių dalyvavusių politinėje veikloje: vardas, pavardė, esamos arba buvusios politinės pareigos.

  1. Kandidatų į darbo vietas duomenys
Kategorijos Pagrindas Terminas
Tikslas – Bendros informacijos apie darbo ieškantį asmenį rinkimas
Asmens tapatybės duomenys (vardas, pavardė, gimimo data) Kontaktiniai duomenys (adresas, telefono numeris, el. pašto adresas) Informacija apie darbo ir profesinę patirtį (darbo vietos, darbo laikotarpiai, pareigos, atsakomybės ir pasiekimai) Informacija apie išsilavinimą (švietimo įstaiga, mokymosi laikotarpis, baigtas mokslas ir įgyta kvalifikacija) Informacija apie papildomus periodinius mokymus (dalyvauti kursai, gauti pažymėjimai) Duomenys apie kalbų mokėjimą Informacinių technologijų įgūdžiai Kitos kompetencijos ir informacija, pateikta CV, motyvaciniame laiške ar kitoje paraiškos dokumentacijoje Pokalbio su kandidatu santrauka Asmenų, vykdančių atranką, įžvalgos ir nuomonės

Sutartis (tvarkymas būtinas prieš sudarant sutartį) Sutikimas (sutikimas išreiškiamas kandidatuojant į poziciją Organizacijoje)

Jei paraiška nesėkminga – iki 1 metų Jei paraiška sėkminga, jūsų (kaip darbuotojo) duomenys toliau tvarkomi pagal vidines tvarkas

Rekomendacijų apie kandidatus rinkimas
Asmens, teikiančio rekomendaciją, atsiliepimai Kontaktiniai duomenys / informacija apie tokį asmenį Sutikimas (aiškiai išreikštas sutikimas)
Informacijos, kurios gali būti prašoma atrankos / įdarbinimo proceso paskutiniame etape rinkimas
Tapatybės dokumentų duomenys (asmens tapatybės kortelė, paso duomenys ir kt.) Duomenys apie sveikatą (tik tiek, kiek leidžiama pagal galiojančius teisės aktus) Teisinė prievolė (tvarkymas, siekiant laikytis Agentūrai taikomų teisinių reikalavimų)

Privacy Preference Center